Ouderling/Coördinator omzien naar elkaar
De ouderling/coördinator Omzien naar elkaar is in de toegewezen buurt de schakel tussen de werkgroep Omzien naar elkaar en de contactpersonen in de buurt. Hij/zij wordt daarbij ondersteund door de verantwoordelijke voorganger en diaken. Hij/zij neemt het voortouw om de contactpersonen bij elkaar te roepen om bijvoorbeeld de actie kerkbalans, de buurtgesprekken of de kerst- of zomergroet te regelen en uiteraard bij te praten over het wel en wee in de buurt. Over het algemeen zal de ouderling/coördinator de buurtgesprekken leiden. Als dat door de ouderling/coördinator Omzien naar elkaar bezwaarlijk wordt gevonden zal hij/zij hier in samenspraak met de voorganger een oplossing voor zoeken. Hij/zij zal de nieuwe contactpersonen inwerken, daarbij ondersteund door de andere contactpersonen en betracht geheimhouding bij alles, waarvan kan worden verondersteld dat het een vertrouwelijk karakter heeft.
Taken van de ouderling/coördinator Omzien naar elkaar
- is de samenroeper van het buurtteam, waaraan ook de voorganger en de diaken (indien gewenst) kunnen deelnemen.
- houdt de jaaragenda bij en draagt zorg voor de actie kerkbalans, kerst- en zomergroet e.d.
- zorgt voor de uitwisseling van ervaringen van de contactpersonen
- organiseert de buurtgesprekken in samenwerking met de contactpersonen.
- is gespreksleider tijdens de buurtgesprekken, of zorgt voor een gespreksleider
- is lid van de werkgroep Omzien naar elkaar en zorgt voor de rapportage uit de buurt
- geeft de nodige informatie van de werkgroep Omzien naar elkaar door naar de contactpersonen op een buurtteamvergadering of via de email
- is tussenpersoon voor de mutaties in de buurt
- werkt in voorkomende gevallen samen met voorganger, diaken en eventueel jeugdouderling
- coacht nieuwe contactpersonen en is een pastoraal aanspreekpunt voor de contactpersonen in zijn/haar buurtteam.
- brengt bij mensen die dat op prijs stellen een huisbezoek