Contactpersoon
De contactpersoon is de basisschakel voor het pastoraat. Hij/ zij doet dit in overleg met de ouderling omzien naar elkaar. De contactpersoon onderhoudt, zoals de naam al zegt, contact met de hem/haar toegewezen 15 à 25 adressen binnen de buurt. De contacten verlopen op basis van de wensen van het gemeentelid en de mogelijkheden van de contactpersoon. Bij nieuw ingekomenen zoekt hij/zij contact en biedt de informatie over de gemeente aan.
Daarnaast beheert hij/zij de administratie van de toegewezen adressen. Via de ouderling omzien naar elkaar ontvangt hij/zij mutaties en geeft waar nodig wijzigingen door.
Taken van de contactpersoon
- Brengt een bezoek aan nieuw ingekomenen in de buurt. Kan informatie geven over de geschiedenis en werkwijze van de oecumenische gemeente.
- Informeert of er behoefte is aan pastoraal contact en overlegt hierover met de ouderling omzien naar elkaar.
- Komt in de eigen buurt regelmatig aan de deur (kerstgroet, kerkbalans, zomergroet, wijkgids etc.) en onderhoudt zo het contact, waarbij hij/zij oog en oor heeft voor de behoeften en wensen van de mensen.
- Beheert zijn/haar toegewezen adressen. De gegevens blijven actueel via informatie van het kerkelijk bureau, die via de ouderling omzien naar elkaar wordt geleverd. Geeft onvolkomenheden en noodzakelijke aanpassingen door aan de ledenadministrateur via de ouderling omzien naar elkaar.
- Gaat, als dat bekend is, op kraambezoek met een geboortegeschenk.
- Bezoekt mensen tijdens of na een ziekenhuisopname en neemt een attentie mee.
- Schenkt, naar eigen inzicht, voldoende aandacht aan ouderen en zieken.
- Geeft zo nodig signalen door aan ouderling en/of predikant
- Doet mee aan het initiëren en organiseren van het buurtgesprek en neemt deel aan toerustingsactiviteiten.
- Krijgt de mogelijkheid om twee keer per jaar deel te nemen aan een overkoepelende avond voor de contactpersonen die wordt georganiseerd door de werkgroep Omzien naar elkaar.
- Is lid van het buurtteam en is aanwezig op de reguliere buurteamvergaderingen; daar ontvangt zij/hij ook de nodige toerusting voor de eigen taakuitvoering.
- Betracht geheimhouding bij alles, waarvan kan worden verondersteld dat het een vertrouwelijk karakter heeft.